Gestione documentale?
No, Information management

Infinity DMS è un innovativo sistema di gestione documentale e offre strumenti e logiche di workflow che rendono le informazioni aziendali sempre disponibili.

I documenti sono catalogati e conservati in ordine di versione, tutte le revisioni sono tracciate e le potenti funzioni di ricerca sono applicate agli attributi e al contenuto per trovare subito quello che si cerca.

Infinity DMS si integra nativamente con tutte le applicazioni Zucchetti e ha funzionalità di ricezione, acquisizione, protocollazione, gestione della numerazione progressiva e delle classi documentali.

Inoltre organizza le informazioni in contenitori logici, definisce relazioni tra entità e conserva le evoluzioni di eventuali modifiche nel tempo.

In questo modo risulta semplice recuperare i file desiderati, impostando la ricerca con criteri diversi, tra cui contenitore logico, attributi, metadati, descrizione, classi documentali.

Ogni processo è strutturato in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati, con funzionalità di Check in/out che regolano gli accessi simultanei.

Arxivar è una piattaforma modulare che offre alle imprese strumenti di lavoro per la creazione, la gestione e l’archiviazione di qualsiasi tipo di documento ed informazione aziendale.

Grazie alle sue potenzialità, ARXivar ti permette di:

• Organizzare e conservare documenti tramite fascicoli, pratiche o hashtag per mantenere una relazione automatica che assegni dati eterogenei ad un’unica commessa, cliente o fornitore.
• Archiviare documenti provenienti da applicazioni diverse, come software gestionali (ERP) e applicativi (CRM), sistemi di qualità, rilevazione presenze.
• Eseguire ricerche veloci e mirate su tutti i campi di profilo del documento, su allegati, annotazioni e dati anagrafici grazie all’utilizzo di un potente motore OCR integrato.
• Gestire la distribuzione integrata a MS Exchange, Lotus Domino, MS Outlook, Lotus Notes e i più rilevanti fax server.
• Proteggere le informazioni attraverso una politica di riservatezza, che agisce tracciando tramite log le operazioni e definisce i permessi di accesso.
• Utilizzare la firma grafometrica per i sottoscrittori, sfruttando supporti dotati di penna.